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Das Problem:

Weltweit gibt es unzählige Kleiderkammern. Die Größen sind unterschiedlich. Manchmal ist es nur ein Regal, wo die gespendeten Sachen ausgegeben werden und manche haben auch große Räume, je nach Einrichtung. Das Problem: Auch eine Kleiderkammer muss irgendwie planen können.

Praktisches Beispiel: Sie haben kaum Raumkapazitäten, bekommen aber plötzlich und auf einmal 5 große Säcke voll mit Wäsche. Das Problem, sie wissen im Vorfeld überhaupt nicht, was drin ist in den Wäsche-Säcken. Im Moment brauchen Sie dringend, Schals, Jeans, warme Pullover. In den 5 Säcken befinden sich aber hauptsächlich Sommer-Sachen, wo eigentlich kaum Platz ist. Auch muss das ganze mühsam aussortiert werden. Das heißt sie brauchen jemand der das macht. Sie brauchen, Platz, Raumkapazitäten, die Sie vielleicht gar nicht haben.

Das Problem

Das Problem. ohne digitales System kann nur sehr schwer disponiert werden. Jemand der spenden will, weiß nicht immer, was sie akut benötigen. Das heißt, alles ist sehr aufwendig. Der Bedarf, das Sortieren, etc.

Der digitale Ansatz
Was wäre aber, wenn jemand 2 große Säcke voll Wäsche im eisig kalten Winter  spenden möchte, die Einrichtung aber im Vorfeld wüsste, was ist genau in diesen 2 Säcken drin? Wieviele T-Shirts? Wieviele Hosen? Wieviele Pullover würden Sie gerne zur Verfügung stellen? ggf. mit Größe – Angaben, Xl, etc.

Das digitale Wäsche-Ticket soll helfen, eine schnellere gezieltere und ressourcenschonendere Möglichkeit bieten, nämlich die, dass die Obdachlosen-Einrichtung im Vorfeld genau weiß, was ist drin in dem Wäsche-Sack, oder in Ihrem Wäsche-Paket. 

Der Bedarf ist sicherlich davon abhängig von der Ausgabestelle.

Beispiel-Liste
Jacken
Boxershorts
Jogginghosen
Jeans
Isomatten
Zelte, Rucksäcke & große Taschen
Hygieneartikel wie Shampoo, Einwegrasierer, Rasierschaum & Hygienetücher
Unterwäsche
Socken
T-Shirt
Pullis
Hosen/Jeans
Leichte Jacken/Winterjacken/Parkas
Schuhe/Turnschuhe/Winterschuhe
Mützen/Handschuhe/Schals
Isomatten für den Außenbereich
Schlafsäcke
Decken (keine Daunen)
Rucksäcke/Reisetaschen
Hygieneartikel (Tempo-Taschentücher, Desinfektionstücher, Deoroller Kosmetikproben)
Bitte nur gewaschene Sachen

Angenommen du möchtest der Obdachlosen Einrichtung gezielt ein Paket zukommen lassen, dann schau zunächst auf deren homepage. Häufig oder fast immer veröffentlichen diese Kleider Listen was sie im Schwerpunkt an Wäsche und Klamotten benötigen. An der Liste orientierst du dich. Hast du hier Sachen übrig, trage diese unten in dein Wäsche-Ticket ein. Zum Beispiel 3 Jeans, (xl), 5 warme Pullover, 6 Mützen, 4 Schals. Hast du alles eingetragen, mach mit deinem Handy ein Screenshot von dem Ticket und dann hast du eine Grafik, die du einfach und schnell vorab an den Verein senden kannst.

Der Verein sieht dann sofort, was du übrig hast und kann dir Rückmeldung geben, aufgrund deiner Ticket-Angaben, was gerade dringend benötigt wird, und was Sinn macht in dein Paket einzupacken und per Post zu versenden.

Der Vorteil: Du weißt, dass deine Sachen gezielt weiter genutzt werden und die Einrichtung kann zielgenauer planen und den aktuellen Stand, bestimmter Sachen ( Wäschebestand) gezielt an den Punkten erhöhen, was gerade an der Ausgabestelle am meisten benötigt wird.

Kosten-Ersparnis.
Es macht auch einen Unterschied, ob dein Wäschepaket 5 kg oder 10 kg wiegt. Indem du genau auf dem Ticket definierst was du spenden möchtest, ist dein Paket natürlich günstiger, wenn manche Sachen im Moment gerade nicht benötigt werden, und es weniger kg wiegt. Kosten und Zeit werden auf beiden Seiten gespart. Lagerkapazitäten besser geplant werden. Warenbestand, Mindestbestand etc, kann einfach und schnell auch in kleineren Kleiderkammern angelegt und berechnet werden.

Das geht ganz einfach: Kopiere einfach folgenden Text auf deine homepage: 

Für Organisationen, Kleiderkammern, Vereine

Text- zum kopieren und individuell anpassen.

Hallo, liebe  Wäsche-Spender,
Erstellen Sie ein digitales Wäsche-Ticket
Anfragen zu Wäsche-Spenden werden von uns in Zukunft nur noch angenommen, wenn vorher ein Wäsche-Ticket ausgefüllt wurde. Die genauen Angaben helfen uns, zu einer besseren Bedarfsdeckung, Platz und Zeit, und Ressourcen können geschont werden. Stundenlanges Aussortieren von schwarzen Säcken, wo man nicht genau weiß, was überhaupt drin ist, entfällt.  Eine gezieltere  Wäsche-Spenden-Ausgabe  vor allem in kalten Wintern ist dadurch möglich, wenn wir vorher genau wissen, was Sie uns gerne an Wäsche spenden möchten. Die Wäsche wird direkt von unserer Ausgabestelle und Kleiderkammer an die Bedürftigen ausgegeben.

Vielen herzlichen Dank für Ihre Wäsche-Spende für unsere Obdachlosen-Kleiderkammer. 
Das Wäsche-Ticket können Sie unter

www.endstation-obdachlos.de kostenlos erstellen und an uns senden. Bitte überprüfen Sie vorher immer unsere Bedarfsliste, bevor Sie ein Wäsche-Ticket an uns senden. Die Bedarfsliste finden Sie unter folgendem Link auf unserer Seite. Link-Angabe. 

Willst du das System nicht mehr, entfernst du den Text einfach wieder auf deiner homepage. Einfach- schnell- unkompliziert. 

 

Punkt 1 :  Kein Anmelden

Punkt 2:   Kein Registrieren

Punkt 3:   keine extra App nötig

Punkt 4:  „Wenn weg dann Weg Prinzip“. Das Ticket kann auch mehrfach versendet werden, falls du lange keine Antwort bekommst

Punkt 5 : Genaue Identifizierung des Tickets durch Datum und Ticket-Bezug-Nummer

Punkt 6 : Vielfaches und langwieriges Nachfragen per Email entfällt. Alle Angaben sind konkret vermerkt. Hohe Zeitersparnis.

Punk 7 : Langwieriges Aussortieren von großen Plastik-Wäsche-Säcken entfällt – Durch das Ticket weiß ich vorher, was und wieviel an Wäsche werde ich bekommen. Ist es Wäsche für Frauen oder Männer. Genaue Angabe der Anzahl sowie Größen möglich.  ( s/m/x/ xl / xxl) 

Punkt 8 : Wertvolle Zeit  wird gespart  und Ressourcen geschont.

Punkt 9 :   Schnelle Online-Kommunikation zwischen Spender und Kleiderkammer / Verein möglich. 

Punkt 10.   Das Ticket kannst du einfach und schnell an die Bedarfsliste der jeweiligen Einrichtung anpassen. Was habe ich? Und was wird gezielt derzeitig benötigt von der Kleider-Ausgabestelle. Viele  Vereine veröffentlichen Kleider Listen, was sie konkret benötigen, daran kannst du dich genau orientieren.

Punkt 11: Das Wäsche-Ticket ist einfach per Handy und Screenshot schnell und kostenlos für Jedermann zu erstellen. Siehe auch Erklär-Video

Punkt 12 :  Auf Facebook- posten: Dein Wäschevorrat neigt sich als Ausgabestelle  dem Ende? Erstell direkt ein Ticket, was du brauchst, welche Größen, Herren, oder Frauen Klamotten und wieviel. Endloses Nachfragen wird durch zielgenaue Angaben vermieden. ( Posten in Obdachlosen- oder Hilfebedarfsgruppen auf Facebook, oder anderen Social-Plattformen. Schnell wird dein Regal oder deine Kleiderkammer in der Regel wieder gefüllt. 

Punkt 13 :

Tickets sammeln und alle an einem Tag beantworten. 

Hast du sehr viele Ticket-Anfragen kannst du auch auf deiner Obdachlosen-Seite vermerken, dass Ihr alle Ticket-Anfragen z. B. immer nur Montags bearbeitet, weil sich dann jemand um die Ticket-Anfragen kümmern kann. 

So hast du keinen täglichen Email-Aufwand und antwortest an einem bestimmten Tag.  Das spart Zeit und Ressourcen, da das Personal in der Regel überall sehr knapp ist. 

Punkt 14  Dem System anschießen

Du willst im Bereich Wäsche immer genau wissen, was und wieviel gespendet wird im voraus? Langes Aussortieren von Wäsche-Säcken vermeiden? Dann kannst du als Obdachlosenverein den copy & Paste-Text unter Punkt 4 auf deiner homepage anbringen. So nimmst du nur noch Wäsche-Anfragen an, wenn vorher ein Wäsche-Ticket ausgefüllt wird. Das spart wertvolle  Zeit  und Ressourcen für beide. Für die Kleiderkammer und für den Spender.

Möchtest du das System nicht mehr, entfernst du den Text einfach wieder auf deiner homepage. Einfach, schnell und unkompliziert. 

Punkt 15  Porto & Transportkosten

Durch die gezielte Vorabanfrage durch das Ticket, spendest du gezielt und versendest nur das, was wirklich gebraucht wird. Anfallende Porto-Kosten werden reduziert, wenn das Paket nicht soviel wiegt. 

Punkt 16  Erweiterung durch speziellen Key-Code

Das gesamte System kann relativ einfach an fast jede homepage mit einem Key-code verknüpft werden. Das heißt, sämtliche Artikel, die du spenden, oder versenden willst, könnte auch im Vorfeld mit Bild und key-code von einer Person angeschaut werden. Die ist z. B. von Vorteil, bei jeglichem Versenden von Möbel, oder anderen Sachgegenständen, wo die Angabe von Größe und wieviel meist nicht ausreicht. Man möchte eben auch auf einem Bild sehen, wie sehen die Zelte, die Schränke, oder was auch immer aus, die wir versenden? Auch können durch den passwortgeschützten Bereich weitere Angaben, PDF etc, hochgeladen und von einer zweiten Person abgerufen werden. Das heißt alle Artikel auch in Bildform und Übersicht Zugriff. 

Wie erstellt man eine einfache passwortgeschützte Seite in WordPress? Video

Versuche im Winter, möglichst gezielt nur Winter-Wäsche anzubieten und im Sommer gezielt Sommerwäsche. Dies hat auch oftmals mit den Platzkapazitäten und der Größe der Kleiderkammern zu tun. Nicht jede Kleiderkammer- Ausgabestelle eines Vereins  hat endlos Stauraum und Aufbewahrungsplätze.

Städte-Bedarfslisten-Kleiderkammern und Ausgabestellen bundesweit  Neu!

Du hast hier die Möglichkeit, dass wir deine Kleider-Ausgabe-Stelle direkt verlinken. Das heißt, hast du als Obdachlosenverein eine Wäsche-Bedarfs-Liste veröffentlicht, die du ständig aktualisierst und wo du auf deiner homepage veröffentlichts, so kann der User, der sich sein Ticket hier zusammenstellt, mit einem Klick auf deiner Seite nachschauen, was du genau benötigst als Einrichtung. Auch kann er sich durch die Städte klicken und schauen, wo wird noch was gebraucht und gezielt für die Einrichtung ein Ticket fertig machen, und anfragen.

Berlin – Hamburg- Frankfurt- München

Egal ob du nach München, Frankfurt, Hamburg, oder einen kleinen Verein in Süddeutschland unterstützen willst. 

Das heißt du kannst dein Ticket und die Wäsche, die du zuhause hast, genau auf den Bedarf der Einrichtung abstimmen, das Ticket ausfüllen und an die Einrichtung senden. Schnell und gezielt kann dann das Regal oder die Kleiderkammer wieder entsprechend aufgefüllt werden, was gerade im Winter natürlich, wenn es kalt ist, schnell gehen sollte. 

Schreib dazu einfach kurz eine Email mit dem Link der  Kleiderliste, die du immer aktuell hälst und wir verlinken dann hier deine Seite, oder dein Blog, in dem Städte-Verzeichnis hier. 

Kleiderkammer-Bedarfsliste-Bundesweit  (Neu!) 

Sie wollen hier Ihre Wäsche-Bedarfsliste für Ihre Einrichtung  verlinken, dann senden Sie uns kurz eine Email    Achten Sie, falls Sie hier verlinkt sind, auf eine aktuelle Aktualisierung Ihrer derzeitig benötigten Sachen und Bedarfsliste.

Betreff “ Meine Kleiderkammer-Bedarfsliste-Verlinkung“

Derzeitig noch keine Eintragungen. 

Städte:

A

B

Berlin: 

Beispiel: Obdachlosenhilfe xyz mehr 

C

 

Wäsche versenden

Bitte versenden Sie nicht ungezielt Pakete sondern füllen Sie unten zunächst ein Ticket aus, und senden es gezielt an eine Kleiderkammer, oder Obdachlosen-Verein-Ausgabestelle. Wenn möglich gleichen Sie es vorher ab mit den öffentlichen Bedarfslisten der Ausgabestellen, was genau gebraucht wird. Informieren Sie sich auf der entsprechenden homepage des Obdachlosen-Vereins, oder Kleiderkammer, an die Sie konkret spenden möchten, oder fragen Sie nach, ob es eine Kleiderliste gibt, was gezielt benötigt wird.
Durch das gezielte Spenden und die Vorab-Ticket-Anfrage, sparen Sie Kosten und die Kleiderkammer sieht genau, was und wieviel sie spenden. Die Kleiderkammer wird Ihnen dann genau sagen, ob Sie alles gebrauchen können, was Sie angegeben haben, oder nur einen bestimmten Teil Ihrer Ausführungen. Eine zielgenaue Spende zwischen der Kleiderkammer und dem Spendenden ist durch das Digitale Ticket möglich. Ressourcen werden geschont.
Kann man persönlich vorbeikommen?
Aufgrund von Corona ist es häufig so, dass es oftmals nicht mehr möglich ist, bei bestimmten Kleiderkammern, oder Obdachloseneinrichtungen die Sachen persönlich vorbei zu bringen, informier dich entsprechend direkt auf der jeweiligen homepage über die Bedingungen. 

Nach Absprache mit der Organisation:  – Versenden per Post

Durch die gezielte Eingabe von Menge, Art, Größen etc, wird das Gewicht des Pakets reduziert. Du packst nur das ein, was gezielt von der Ausgabestelle, oder Verein auch benötigt wird. Paket -Kosten werden gespart. Eine zielgenaue Spende möglich, egal was gerade akut benötigt wird und du bereit bist in den Karton, oder Paket zu packen. 

Wie könnte ich so ein Karton versenden? 

Versenden per DHL 
Die Preise z. B. bei DHL liegen ab einem Paket mit 2 kg bei ca. 3,79 Euro , ab 5 Kg ca. 4,39 Euro Bitte beachten Sie die genauen Größen auf der DHL-Seite. Natürlich können Sie auch einen anderen Dienstleister Ihrer Wahl nehmen. Zur DHL-Seite 

Versenden per GLS  mehr 

Vielen Dank für Ihr Paket und Unterstützung!

( Stand April 2021).

( nur  für große Organisationen oder Hilfsorganisationen zu beachten, die das System erweitert nutzen möchten)

Kontakt: post(at)endstation-obdachlos.de

Wenn Sie viele Kartons, oder Lastwagen voll Sachen versenden, z. B. bei Hilfsorganisationen, haben Sie die Möglichkeit, einen sogenannten Sicherheitskey zu erstellen, wo Sie die wichtigsten Artikel per Bild abbilden und der Kleiderkammer, z. B. Zugriff geben. Das heißt, bekommt die Kleiderkammer die Sachen von Ihnen, sind sich aber nicht sicher, ob gerade diese gebraucht werden können, so kann derjenige, der mit Ihnen zusammen arbeitet und z. B. immer wieder große Lieferungen bringt, eine Passwortgeschützte Seite mit dem Ticket verknüpfen.

Sie können dann also als Kleiderkammer, mit einem Klick auf die ganzen Artikel schauen. Wichtig könnte das sein, wenn Sie z. B. bestimmte Hilfslieferungen machen, Zelte liefern, Schlafsäcke, oder in Katastrophen-Gebieten vorab planen müssen. Das heißt derjenige der Spender ( die Organisation), macht Bilder mit seinem Handy von seinen Artikeln und kann Ihnen passwortgeschützt auf alle Artikel, Wäsche, Möbel, oder andere Sachgegenstände Zugriff geben. Das heißt auch, Sie können besser disponieren, sparen ernomen Zeit, schonen Ressourcen und Geld und können sich mit einem Klick anschauen, was möchte derjenige überhaupt spenden? Wie groß ist der Tisch, Stuhl, oder das Zelt? Bei einem Transport wichtige Angaben.

Der key-code- Passwort-geschützte Seite, mit allen Bildern.

Was wird gespendet? Kann ich das wirklich gezielt brauchen? Habe ich genug Platz?

Ein weiterer Vorteil ist für den Spender, er muss nicht mühsam irgendwelche Bilder hochladen, sondern er legt diese nur einmal online an und kann Sie dann jederzeit aktualisieren und für Sie zugänglich machen. Innerhalb von Sekunden haben Sie also nicht nur die Anzahl sämtlicher Dinge, sondern können diese auch vorab per Bild anschauen, die der Spender im Vorfeld auf seiner homepage passwortgeschützt veröffentlicht und nur Sie Zugriff haben, auf den Inhalt. Ein riesiger Vorteil, da die Platzkapazitäten und Lagerkapazitäten häufig beschränkt sind. Auch können natürlich auf der Seite alle weiteren wichtigen Angaben, Nummern, Farbe, Größe, etc. angegeben werden, die wichtig sind, für den Versand, oder die Sie vielleicht noch benötigen. 

Technische Video-Anleitung zur Erstellung eines Keys. 

Falls Sie eine große Hilfsorganisation oder ähnliches sind und Sie unser Ticket-System interessant finden, geben wir Ihnen gerne eine Komplett-Anleitung zur Einbindung und Verknüpfung des Tickets mit einem key.   Kontakt: post(at)endstation-obdachlos.de  Die Nutzung unseres Gesamtsystems ist kostenfrei. 

Vorteil:

Bei großen Lieferungen können Sie um eine vorab-Bild-Anschauung aller Artikel, die derjenige gerne spenden möchte, anschauen. 

Vorteil:

Enorme Kosten – und Zeitersparnis durch zielgenaue Spende. Stundenlanges Aussortieren, oder die Zeit von Entsorgung wird stark minimiert. Sie nehmen nur das, was Sie auch gezielt gebrauchen können. Das ganze mit Bild.

Es wird im Vorfeld schon gezielt gesehen, brauche ich das und habe ich die Platzkapazitäten dazu?

Auf dem gesamten Ticket, kann also nicht nur komplett, die Menge, Anzahl, Größe, m/w angegeben werden, sondern es kann auch, wenn ein key erstellt wird, mit größeren Artikeln gearbeitet werden und im Vorfeld sämtliche Artikel, die Sie anbieten passwortgeschützt zur Anschauung für die Kleiderkammer oder für den eventuellen Empfänger abgerufen werden. Das heißt, die genauen Angaben sind nicht nur auf dem Ticket, sondern ich kann sämtliche Artikel mit einem Klick auch vorher anschauen. 

Die Ticket-Bezugs-Nr ist eine Nummer, die Sie eigenhändig vergeben können. Es wird empfohlen z. B. einfach bei der Zahl 1 zu beginnen. Wie der Name schon sagt, haben Sie im Email-Verkehr mit der Organisation dann die Möglichkeit, sich gezielt auf diese Ticket-Nr. von Ihnen die Sie vergeben haben zu beziehen, falls noch Rückfragen sind. Beispielsweise könnten Sie dann schreiben. 

Hallo, bezugnehmend auf das Ticket vom 08.05.2021, Nr 1 habe ich noch folgende Frage…. 

Haben Sie ein Ticket mit der Zahl 1 versendet, erhöhen Sie beim nächsten mal mit dem Faktor +1, das heißt auf das nächste Ticket schreiben Sie dann die Nr. 2 und so weiter. So haben Sie für jedes Ticket eine Art Identifizierungs Nummer mit Datum.