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Raum und Betten-Belegungsplanung

Schnell- Koordination von Freiwilligen- Betten- Mitarbeiter – Räume, Schlafplätze  – Zelte 

Egal wo auch immer auf der Welt Sie ein Notunterkunft-System aufbauen müssen. Sie benötigen in der Regel, Freiwillige, Betten, Zelte oder Räume. Die Koordination kann sehr schnell zum Problem werden, wenn Sie kein Tool dafür haben, wo Sie alles mit einem Klick abrufen können. 

Machen Sie Schluss mit Ordner & Listen. Planen Sie die gesamte Notübernachtung, Bettenvergabe- Gäste etc, in diesem kleinen Tool. Mit einem Klick wissen Sie, wer wann wo sein Bett hat und wo noch ein Bett frei ist. Planen Sie außerdem alle Mitarbeiter und Freiwilligen in das System ein. Sie können in dem Tool bis zu 80 Mitarbeiter schnell und einfach einplanen.  Planen Sie bis zu 25 Räume a 75 Betten.

Raum- und Bettenplanungs-System – Verschaffen Sie sich innerhalb von Sekunden einen Überblick

Das freie Raum- und Betten-Planungs-System hilft Ihnen Zeit zu sparen und sich schnell zu organisieren, egal wo auch immer Sie eine Notunterkunft eröffnen oder Notschlafplätze für Menschen in Not aufbauen. Das gesamte System gibt es auch als Notfall- Übernachtungs- Zelt-System.  Fehlen Ihnen Funktionen in dem Plan, so können Sie auf der Startseite eigene Links einbauen und selbst Tabellen, Zeichnungen, Listen, Berechnungen, etc, anlegen. Das ganze mit vielen Video-Anleitungen.

Beliebig anpassen und mit eigenen Links, die Startseite individuell anlegen.  

Passen Sie das System mit wenigen Klicks an Ihre Notunterkunft-Umgebung an. Aufnahme, Bettenvergabe, Gäste, können in Sekundenschnelle eingeplant werden und Sie verlieren nie den Überblick. Die Koordination der Freiwilligen kann ebenfalls komplett eingeplant werden. Wer kommt wann? In welchen Nächten, ist wer anwesend? Wer hat welches Bett belegt etc… Wieviel Betten sind noch frei in meiner Notübernachtungsstelle? – Komplett kostenlos und beliebig anpassbar für Sie.

Wie geht´s ?  3- Schritte 

Einfach Videos anschauen, Dateien anlegen für Ihr Team und dann losplanen…  Derzeit gibt es eine Version für 14 Räume und für 25 Räume. Sie können auch weitere Räume in dem System anlegen. Screenshots und ausführliche Schritt für Schritt-Video-Anleitungen finden Sie weiter unten. Haben Sie sich einmal in das System eingearbeitet, so können Sie mit diesem kleinen Tool, schnell und effizient, Notschlafplätze für Menschen in Not aufbauen, Betten vergeben, Freiwillige zeitlich koordinieren und einplanen. Das System hat den Vorteil, dass es nicht „statisch“ ist. Das heißt, Sie können eigene Funktionen und Links auf der Startseite einbauen, die Sie für notwendig und wichtig halten. ( Video-Anleitungen finden Sie unten). 

 

raum und bettenplanungsmanagement
Raum und Bettenplanungs-Management

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Das Raum- und Bettenmanagement-Planungs-System von Endstation-Obdachlos.de ist ein absolutes Schnell-Planungs-System.

  Haben sie alle notwendigen Dateien einmal angelegt ( Siehe Video 3 ), können Sie sehr schnell mit der Planung beginnen. Schauen Sie zuvor alle wichtigen Videos zu diesem Schnell-Planungs-System. Egal ob Sie Freiwillige einplanen müssen, Betten planen müssen, oder Leute in verschiedene Versorgungs – und Rettungszelte unterbringen müssen. Innerhalb von weniger Minuten, haben Sie einen Schnell-Überblick über Freiwillige, Betten, Zimmer  oder Zelte etc und verlieren nie den Überblick. Das System ist individuell anpassbar, da Sie auf der Startseite eine eigene Navigation auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten mit wenigen Klicks einbauen können. Siehe Video 7. 

Natürlich bieten wir einen kostenlosen Email-Support, falls Sie mal technische Schwierigkeiten haben. 

Notübernachtung - berlin obdachlos
Blick auf die 14 Räume mit automatisierter Bettenanzahl-Berechnung: Mit einem Blick auf die gelbe Zeile sehen Sie, wo ist noch ein Bett frei. Egal ob Sie 10 Betten, oder 50 Betten in einem Raum, Saal oder Notschlafplatz einrichten müssen. Die Berechnung erfolgt automatisch. Siehe auch Video.

 

notübernachtungen berlin obdachlos
Dienstplansystem mit Stundenberechnung für 16 Freiwillige – beliebig oft kopierbar und in das System einbaubar und integrierbar. Mit einem Klick wissen Sie, wann wer da war oder welche Freiwilligen wann kommen. Das Dienstplan-System kann auch komplett als eigene Datei angelegt und mit einem Klick aufgerufen werden. Stunden werden automatisiert berechnet. Mit einem Klick haben Sie Betten, Gäste, Freiwillige und Hauptamtliche Mitarbeiter auf dem Bildschirm und können einfach und schnell planen. 
Notunterkunft berlin
Blick auf die Startseite: Unschlagbarer Vorteil: Sie können hier eigene Links anlegen, eine eigene Navigation anlegen und das gesamte System für Ihre Einrichtung oder Notunterkunft so schalten, wie Sie es brauchen. Machen Sie Schluss mit Listen und Ordner. Das System hilft Ihnen, alles komplett zu planen. Jede neue Funktion, die wir neu dazu schalten, oder entwickeln wird per Video für Sie erklärt und Sie können diese bequem abrufen und sich in das System einarbeiten.

 

 

 

Kostenloser Download – Hier!  (xls) – Basis – Betten-Belegungs-Plan ( Monatsplan) 

„small-version – 14 Räume“

obdachlosigkeit-wohnungslosigkeit- Berlin
free download-bettenplan – Basis-Version- 14 Räume

 

ab 18.10.2019 – Erweiterte XXL-Version mit 25 Räume – Free download  

Bettenmanagement-System- Notunterkünfte
Bettenmanagement-System – 25 Räume – XXL-Version

Nutzungsbedingungen 

 

Mit vielen Video-Anleitungen 

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Ich bin obdachlos, wo kann ich mich beraten lassen ? mehr 

 

raum und bettenplanung
raum und bettenplanung Video länge 11:04 min
Bettenmanagement-Belegungs-System
Bettenmanagement-Belegungs-System

                 

                                                                           

                                     

bettenplanungs-management-
Video länge 13:33 min – Wie lege ich eigene Links an auf der Startseite

 

obdachlosigkeit- notschlafbetten
Notschlafbetten- Wie führe ich das ganze in mein Haus ein?

 

Bettenmanagement-System-for free
In einer Minute kopieren Sie die Datei und legen so für Ihr Team alle Dateien schnell und einfach an. Alle Ablaufprozesse, von der Bettenplanung, über Freiwilligen-Planung, Stundenplanung, so wie der Frage: Wer war wann anwesend kann komplett über das System einfach und schnell gesteuert werden.

               

freies Betten und Raumplanungs-System
Derzeit ist in der Basis, das gesamte System für 14 Räume a ca. 75 Betten pro Raum. ausgelegt. Sie können aber auch weitere Räume anlegen. Siehe Video.
Raum- und Bettenplanungs-System
Video 5: Sie können in dem System, Diagramme, Grafiken, Statistiken, Berechnungen erstellen. Sie können dazu eigene Links auf der Startseite anlegen und sich dann bequem durch alle Monate klicken. Säulendiagramme, oder Kreisdiagramme erstellen und verlieren nie den Überblick.

 

                             

Bettenbelegunsplanung-endstation-obdachlos
Es ist sehr kalt. Du hast noch Betten frei? Durch den Link screenshot, kannst du in einer Minute, einen Screenshot machen und es auch in die sozialen Medien posten. Nicht immer weiß jeder, dass es Sie vielleicht als Einrichtung gibt. Näheres schauen Sie das Video dazu an.

 

Bettenbelegungsplanung
Video 7- Unschlagbarer Vorteil des Gesamtsystems. Es ist nicht statisch. Das heißt, Sie können es selbst anpassen. Eigene Links auf der Startseite einbauen, neue Seiten anlegen in dem System. Bereits bestehende Seiten wie z. B. Dienstplan einfach kopieren etc. Die Möglichkeiten sind fast endlos. Bauen Sie eigene Links auf der Startseite ein, so können Sie für jede Einrichtung eine individuelle Startoberfläche nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Keine Ordner, Keine Listen, Keine „Zettelwirtschaft“. Alles ist bis ins kleinste Detail mit einem Klick abrufbar.
bettenmanagementsystem-endstation-obdachlos
video 8 – Blattschutz

 

Notunterkünfte obdachlose berlin
Daten-filtern-

 

bettenmanagement-system

 

Das gesamte System wird auch für Großzelte- Notübernachtungen, etc, angeboten. Beispiel, wenn Sie ein Camp mit Ärzten, Schwestern, Freiwillige im Bereich Rettung benötigen. Egal ob Zelt oder Raum, mit einem Klick haben Sie alle Freiwilligen, Ärzte, Stundentechnische Planung sowie die gesamte Betten-Planung abrufbar auf dem Bildschirm. Fehlt etwas wichtiges, dann legen Sie einfach weitere Links auf der Startseite für sich an. ( Siehe Video-Anleitung Navigation anlegen).

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Engl. translate

No matter where in the world you need to build an emergency shelter system. As a rule, you need volunteers, beds, tents or rooms. Coordination can quickly become a problem if you do not have a tool where you can get it all in one click.

Put an end to folders & lists. Plan the entire emergency accommodation, bedding guests etc in this little tool. With one click you know who has his bed and when and where is still a bed free. Also schedule all staff and volunteers in the system. You can quickly and easily schedule up to 80 employees in the tool. Plan up to 25 rooms a 75 beds.

Room and Bed Planning System – Get an overview within seconds

The free space and bed planning system helps you save time and organize quickly, no matter where you open emergency shelter or emergency shelters for people in need. The entire system is also available as an emergency overnight stay tent system. If you do not have functions in the plan, you can insert your own links on the start page and even create tables, drawings, lists, calculations, etc. The whole with many video instructions.

Customize and customize with your own links, the start page individually.

Customize the system with just a few clicks to your emergency shelter environment. Admission, bedding, guests, can be scheduled in seconds and you never lose track. The coordination of the volunteers can also be completely planned. Who comes when? On which nights, who is present? Who has which bed occupied etc … How many beds are still available in my Notübernachtungsstelle? – Completely free and customizable for you.

How are you ? 3 steps

Just watch videos, create files for your team and then get started … There is currently a version for 14 rooms and 25 rooms. You can also create additional rooms in the system. Screenshots and detailed step-by-step video tutorials are below. Once you have familiarized yourself with the system, you can use this small tool to quickly and efficiently set up emergency sleeping places for people in need, assign beds, coordinate volunteers and schedule them. The system has the advantage that it is not „static“. In other words, you can include your own functions and links on the homepage that you consider necessary and important.

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